企业该如何高效管理售后服务工程师
上海新道仑 2018.1
如今市场的不断变化和竞争的日益激烈,客户变得越来越看重企业售后服务的质量水平。而在售后服务中,与客户直接接触最多的就是工程师,他们工作的态度和效率直接影响到客户对企业的印象。因此在售后服务管理中,对工程师的高效管理是任何一家企业都需要着重考虑和不断优化的。
♦ 售后服务管理中,工程师主要承担什么样的任务?
1) 高效解决客户的请求问题
• 解决请求问题。工程师需要明确知道自己的请求内容以及对内容的初判,并如何处理有个大致方案
• 高效解决。须能对任务的可视化管理,及任务进展的信息同步到客户端
♦ 售后服务管理中,工程师主要承担什么样的任务?
2) 及时反馈客户新的问题或需求
• 须在与客户接触的过程中,及时记录客户的问题或需求并让领导能看到并做出指示
3) 精确完成领导安排的其他任务
• 领导能够随时查看任务完成进展,并对新相关性任务的进行分派完成
♦ 如何完成以上的工程师主要任务,来达到高效的售后服务管理?
在能实现解决任务的基础上,要从客户角度考虑流程的优化实现,现代技术的融入,及人性化功能的配置等方面,来进行信息系统的管理。
此就要求工程师角色须具备如下重要的功能:
1) 任务查看及接受
• 可在移动端查看分派任务的详情,并可点击任务进行下一步操作和备件申请等功能
• 可在接受的任务的时候,进行请求现场处理时间的预设项。同时信息会自动发送客户端
2) 现场签到
• 工程师到了客户现场了,点击到达现场。此会有个时间统计,方便工程师对时间的管理,以及领导对工程师的业务水平考核的管理
3) 现场服务日志
• 工程到现场解决问题,有时需要待几天才能完成。此可作为对每天工作的总结备忘
• 日志的内容完成会自动出现到领导界面端提醒消息中。方便领导对每天服务内容的查看及管理
4) 追加事项功能
• 在任务完成的过程中,领导发现所服务客户此次请求有相关性的问题需要一起解决,再对工程师进行追加任务的分派。